高效工作应该这样四步走

  “同样的时间,为什么别人完成了今天的工作,你却没有做完?”“同样的工作,为什么别人可以做的又快又好?”很多人都会问为什么,答案只有一个,因为你还没做到高效!对企业而言,高效可以实现令人满意的投入产出比,对个人而言,高效意味着拥有超强的综合能力。
 管理升级为企业打造高效组织,实现企业“两高一低法则”运营,即最低成本、最高效率、最高价值。

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     实现最高效率的工作,要做好以下四步:
  第一步:合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理,掌握时间节点,有计划地进行实施,清楚自己该做什么,确保工作任务顺利完成。
  1、在付诸行动之前,制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线,要考虑到很多因素,比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦,但是一份合理的规划能够增强工作预见性,指引你更好地工作。
  2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多,但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,完成之后把它划掉,这样就知道目前完成了多少,还剩多少,之后再根据时间来安排余下的工作。
  第二步:寻找方法——为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?找对正确的工作方法,在规定时间内完成任务,能达到事半功倍的效果。
  1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低,可以对现行的方法进行仔细分析,找出不合理和浪费时间的部分,加以改进,用另外一种方式进行工作。
  2、化繁为简。把复杂的事物简明化,防止忙乱,做到事半功倍。
  3、完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果,而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式,把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,相反还提高了工作效率。 
  第三步:保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解,学会与同事分享自己的计划,征询他们的意见。大家明确了目标之后,可以在无压力的情况下展开工作,不会草草了之,从而使工作质量得到了保障。
  追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会,会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题,就需要花很多时间解释,会导致其他同事时间的浪费。所以,要取得高效,就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排,让会议富有建设性,确保会议能解决问题,达到既定目标。                        
  第四步:调整心态——不论组织还是个人,拥有良好的心态才能取得高效。事情就摆在眼前,可有人就是一拖再拖,不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系,而这样怎么可能做到高效呢?
  以好的心态来对待工作,工作是施展自己才能的好舞台,无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做,总会有收获。对待工作的心态,直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解:没有卑微的工作,只有卑微的工作态度。
  集中注意力在一件事情上,这样的效率会非常高。遇到阻力,让自己放松一下,思考下,再以一种积极的心态投入工作,劳逸结合,工作自然会事半功倍,效率翻倍。

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